Работа и болезнь мало совместимы между собой, поэтому на случай временной нетрудоспособности по болезни существует практика выдачи больничных листов. Этот же документ является доказательством отсутствия прогулов по неуважительной причине. Без больничного в случае отсутствия работника на рабочем месте продолжительное время работодатель имеет право уволить человека за самовольное нарушение трудового договора.
Содержание
Общий вид больничного листа
Новая форма листка нетрудоспособности была утверждена Приказом № 347 Министерства здравоохранения и социального развития России от 26.04. 2011.
К нововведениям можно отнести такие способы защиты:
• Формат нового образца разрешает чтение бинарного кода, который находится в левом углу верхней части документа. Такое нововведение позволяет машинам считывать информацию автоматически.
• Параметры нового документа увеличены с формата А5 до А4.
• Имеются различия в цвете и степенях защиты. Лист напечатан на общем фоне с логотипом Фонда социального страхования РФ. Бумага содержит три вида волокон защитного характера светло-зеленого с флуоресценцией и синего цветов.
Приемы правильного заполнения
В новом бланке заполняется только лицевая сторона. Для разборчивости информации нанесены клеточки, что позволяет вводить информацию для каждого знака отдельно. Существенным различием между больничными листами стало кодирование, которое предусматривает написание информации в кодированном виде. Таким способом указывается:
• Причина нетрудоспособности.
• Связь с родственником (если причиной выдачи больничного листа стал необходимый уход за больным).
• Отметки о нарушениях режима.
Все коды расписаны на оборотной стороне листа, поэтому его заполнение не вызывает трудностей и существенно сокращает время на работу медика.
Медицинский работник вносит всю информацию в нужные разделы печатными буквами, включая основной государственный регистрационный номер, который нужен для автоматического распознавания лечебного учреждения выдавшего лист нетрудоспособности.
Следует знать, что если больничный оформлен неправильно или с ошибками то меньшее, что может случиться это невыплата заработной платы и все вопросы, связанные с этой проблемой решаются только в судебном порядке.
Стаж и выплата
За время нетрудоспособности по болезни или из-за травмы, а также в ситуации ухода за недееспособным членом семьи работодатель обязан оформить документы на выплату пособия по больничному листу. Размер выплаты на основании больничного зависит от общего стажа работы и считается по следующему принципу:
1. Общий стаж до 5 лет. Выплата по больничному листу будет составлять шестьдесят процентов от общего заработка.
2. Общий стаж до 8 лет. Размер выплаты при таких условиях равен восьмидесяти процентам причитающейся заработной платы.
3. Общий стаж больше 8 лет оплачивается полностью.
Особо можно выделить оплату больничного листа по уходу за больным. В такой ситуации расчет пособия начисляется в зависимости от того какому члену семьи требуется помощь. Правила оплаты в такой ситуации следующие:
1. Больничный лист по уходу за ребенком при условии его лечения амбулаторным способом оплачивается в размере стажа только первые десять календарных дней, остальной период рассчитывается в размере пятидесяти процентов.
2. Если же ребенок прибывал в условиях стационара, то расчет идет по обычной схеме от общего стажа работы.
3. Уход за другим членом семьи при условии амбулаторного лечения также рассчитывается по схеме 60%, 80%, 100% в зависимости от стажа. Сроки лечения в стационаре взрослого члена семьи оплате не подлежат.
Сроки выплат по листку нетрудоспособности зависят от работодателя и времени передачи документа бухгалтеру. Обычно пособие, по больничному листу учитывая страховой стаж, выдается в день зарплаты, при условии, что документ сдан в начале рабочего месяца. Если документы сданы в конце или середине рабочего месяца, то работник может получить полную зарплату в этом месяце, но в следующем его будет ждать неприятный вычет на больничный лист при условии недостаточного времени страхового стажа.
Кому положен страховой стаж
Только наличие страхового стажа может гарантировать выплаты по больничному листу. На страховой стаж могут рассчитывать следующие категории граждан:
• Выполняющие работы по трудовому договору.
• Работающие люди на службах государственного или муниципального характера. К такой категории относятся военная, уголовно-исполнительная, противопожарная, судебная системы.
• При деятельности, когда человек добровольно вносит взносы в Фонд социального страхования. Как правило, это касается частных предпринимателей, заботящихся о своих сотрудниках.
Документы для расчета страхового стажа
Чтобы не получить минимальный предел выплаты за период нетрудоспособности следует знать количество полных лет страхового стажа. Для подтверждения, которого потребуются следующие документы:
• Трудовая книжка с правильно указанными сроками периодов работы человека на предприятии.
• Письменные трудовые договоры, если трудовая книжка отсутствует или имеет спорные записи.
• Справки, выданные работодателем или муниципальным органом, лицевой счет или ведомость на выдачу зарплаты также могут стать документом на расчет страхового стажа.
• При несении военной службы документом подтверждающим стаж является военный билет.
В случае подачи документов с одинаковыми сроками работы в общий страховой стаж засчитывается только один из них.
Правила расчета страхового стажа
При оплате страхового стажа учитываются только периоды работы, без учета месяцев и дней. Рассчитать их можно по следующей схеме:
• Подсчитываются общие года работы.
• Подсчитываются целые месяцы из расчета 12 месяцев на 1 год.
• Подсчитываются целые дни из расчета 30 дней на 1 месяц.
Далее данные суммируются и в страховой стаж засчитываются только целые годы работы, месяцы и дни не входят в общий стаж, но указываются на листке временной нетрудоспособности перед сдачей документа в бухгалтерию работником, отвечающим за заполнение подобных документов.
Сам период временной нетрудоспособности также входит в стаж работы и оплачивается в соответствии с законодательством.
При подаче больничного листа на выплату пособия он должен быть заверен главным бухгалтером и руководителем предприятия иначе заполнение документа считается недействительным.
Кто может выдать больничный лист
Выдача больничных листов разрешается лицам имеющим лицензию на медицинскую деятельность. К такой категории относятся:
• Врачи, работающие в больницах, в том числе клиниках научно-следовательского направления.
• Врачи, работающие в стоматологических клиниках государственного типа или зубные врачи практикующие частным образом и имеющие лицензию в соответствии с законодательством РФ.
• Медики, работающие в клиниках протезостроения и протезирования – по взаимодействию с Минздравом.
Не имеют права выдавать больничные листы медики скорой помощи, организаций по переливанию крови, врачи грязелечебниц и санаториев. Также не выдадут лист нетрудоспособности в центре медицинской профилактики, бюро судебно- медицинской экспертизы или медицины катастроф.