Как сэкономить бумагу в офисе при печати

Размещено: Бизнес, Финансы

Просмотры: 720

Принтеры, ксероксы, сканеры и прочие приборы предназначены для работы с листами бумаги. Можем ли мы сейчас представить хоть один офис, где работники обходятся без бумаги? Несомненно, нет. На ней печатаются отчеты, доклады руководству, договоры, соглашения, понравившиеся рецепты, фотоуроки макияжа и прочее, прочее. А стоит при этом такой материал очень даже недешево.

Откуда берется бумага и почему она так дорога, знает даже ребенок — делают ее из древесины. Мало того, что сам по себе процесс переработки трудоемкий, так еще и экология страдает. С каждым годом лесные массивы — одно из главных богатств России — уменьшаются. Экономя листы бумаги при работе в офисе, вы снизите затраты на ее покупку и отдадите дань уважения Природе.

Как офисные работники могут снизить расход ксероксной бумаги

Чтобы тратить меньше листов, но при этом выполнять работу качественно, можно предпринять следующее:

1. Приобретайте товар, на котором стоит пометка о том что это продукт вторичной переработки. Это означает, что ранее эта бумага уже использовалась в том или ином виде, а затем на специальном производстве ее переработали для повторного применения. Такой круговорот бумаги позволяет сохранить нетронутость лесов, а также приобрести бумагу по менее высокой цене.

2. Объективно оценвайте важность печатаемых документов. К примеру, если вам нужно напечатать договор, который не является окончательной версией, а подлежит проверке дргими работниками либо начальством, вполне можно вывести его на чистой обратной стороне други ненужных документов. Для этих целей всегда оставляйте про запас стопку черновиков.

3. Тщательно проверяйте содержание экранного текста до его вывода на печать. Спешка может привести к тому, что вы поздно заметите допущенную ошибку, а дист бумаги уже будет испорчен.

4. Больше пишите от руки. Вместо того, чтобы печатать понравившуюся информация на листах большого формата, запомните ее либо кратко зафиксируйте в блокнот. Блокноты также имеют бумажные листы, но их формат настолько небольшой, что затраты будут меньшими, по сравнению с приобретением бумаги для ксероксов.

5. Не забывайте об агитационной работе. Пускай не только вы, но и все ваши колеги поставят перед собой цель экономии. Положите рядом с устройствами печати стопки черновиков, расклейте шуточные афиши, призывающие не забывать об экономическом кризисе и не переводить бумагу зря.

Коментарии закрыты