Как правильно оформить резюме для устройства на работу

Размещено: Саморазвитие, Стиль жизни

Просмотры: 812

Резюме – это лаконичная самопрезентация своих профессиональных навыков с целью получения работы, за реализацию которых назначается та или иная сумма компенсации от работодателя. От правильно составленного резюме зависит не только первое впечатление о соискателе. Грамотная подача личной информации поможет привлечь внимание и выгодно выделить обладателя резюме среди множества желающих получить данное рабочее место.

Задача правильно составленного резюме

Резюме – это письменный документ, основной инструмент для поиска работы, содержащий информацию о профессиональных и личностных характеристиках. В нем также содержится дополнительная информация из автобиографии, что помогает представить себя наилучшим образом. Резюме не является автобиографией и должно быть написано без лишних подробностей.

Работа менеджера по персоналу состоит в отсеивании неподходящих кандидатур. В связи с этим основной задачей при составлении резюме является правильная подача информации о себе – самопрезентация. Этот документ представляет собой коммерческое предложение, целью которого является продажа знаний, умений и опыта соискателя.

Необходимо прорекламировать свою кандидатуру таким образом, чтобы выгодно продать свои профессиональные навыки. При этом следует избегать шаблонных фраз, нужно заставить резюме работать при помощи лаконичных, «продающих» элементов в тексте. Документ должен помочь выделить соискателя из массы конкурентов и получить приглашение на собеседование.

Различие между резюме и автобиографией

Чем резюме отличается от автобиографии?

Автобиографией (CV – curriculum vitae) называется подробное жизнеописание, освещение всех нюансов профессиональной деятельности. Размер автобиографии может превышать 10 страниц. Подача информации отличается сложными предложениями, наличием множества подробных деталей.

Резюме – это подведение итогов, сжатая форма предоставления информации. Оно предназначено для краткого и быстрого ознакомления с профессиональной деятельностью претендента на должность. Все необходимые сведения умещаются на паре страниц. Для этого используются максимально короткие и лаконичные предложения.

Основные правила

Как написать грамотное резюме? Помимо соблюдения четкой структуры резюме, важно избегать распространенных ошибок. Задачей резюме является произведение первого впечатления, после которого последует приглашение на собеседование. Менеджеру потребуется не более 2-х минут, чтобы определить пригодность соискателя на претендуемую должность. Резюме составляется по следующим правилам:

  1. Необходимо придерживаться общепринятой структуры резюме.
  2. Краткость и конкретность. Размер резюме не превышает 1,5 страниц, в исключительных случаях  используют 2 страницы. Информация отличается предельной четкостью и лаконичностью, без многословия. Не нужно увлекаться перечислением множества обязанностей, выполняемых на последнем месте работы. Излишне подробный рассказ может заставить менеджера отложить резюме в сторону для дальнейшего изучения. Лучше детально изложить все заслуги непосредственно на собеседовании. Слишком экономить слова также не следует, пара незначительных фраз не даст полного представления о профессиональных навыках соискателя.
  3. Избирательность. Вакансия бухгалтера требует указания всех соответствующих данному направлению характеристик. Умение быть тамадой не входит в данный перечень. Но если есть сомнения по поводу указания того или иного навыка, то целесообразно упомянуть о нем, чем оставлять лист резюме полупустым. Полезно представить себя менеджером по кадрам и понять, что именно заинтересует его в первую очередь.
  4. Правдивость информации, указываемой в резюме, является залогом успеха. Если указанный уровень английского или владения компьютерными программами не соответствует истине, то это быстро обнаружится и приведет к провалу. Ведь все упомянутые пункты потребуют доказательства. При слабой уверенности во владении навыком на требуемом уровне лучше не указывать эту информацию.
  5. Конкурентоспособность. Описываемые личные качества должны соответствовать уровню конкуренции, особенно в больших городах. Но, стараясь выставить себя в лучшем свете, желательно быть предельно честным.
  6. Стилевое оформление резюме зависит от должности, на которую претендует соискатель. Отклонение от общепринятых норм возможно только при поиске креативной должности.
  7. Не допускается использование сленга, смайликов. Официальное email-письмо содержит тему, приветствие, подпись, контактную информацию. Надлежит соблюдать стиль обращения, правила деловой переписки. Доступность и лаконичность повествования располагает больше, чем насыщенность текста профессиональными словами.
  8. Требования кадровой политики каждой компании имеют свои нюансы, которые обязательно учитывают при составлении резюме. Рекомендуется не копировать один образец, а составлять отдельный документ для каждой компании, должности.
  9. При написании резюме для иностранной компании потребуется предоставить образец на иностранном языке. Это также показывает знание языка, обеспечивая дополнительное преимущество соискателю.

Отправлять готовый документ можно по факсу, электронной почте или занести лично.

Структура резюме

Структура резюме – один из важнейших аспектов, который должен быть логичным, четким и практичным. Это значительно облегчает задачу кадровика, привыкшего просматривать определенный формат документа. Написание производится на компьютере, в программе MS Word. Единого шаблона резюме нет, но существует список необходимых пунктов. Можно воспользоваться готовым бланком, скачанным из интернета. Основные просматриваемые разделы документа – специальность, период работы, стаж, причина увольнения. Принцип составления резюме:

  1. Заголовок.
  2. Контактная информация.
  3. Цель.
  4. Профессиональные навыки (или «Ключевые знания и навыки»).
  5. Опыт работы.
  6. Образование.
  7. Дополнительная информация.
  8. Рекомендации.

Структура документа варьируется по очередности расположения пунктов. Если претендент является квалифицированным специалистом с внушительным стажем, то раздел «Опыт работы» размещают перед разделом «Образование». Молодой претендент без опыта должен расположить раздел «Образование» на первой позиции, чтобы привлечь внимание своими знаниями.

Заголовок

Само слово «резюме» указывать не нужно. Лучше крупным шрифтом (18-20) написать свою фамилию, имя и отчество строго по центру. Такой заголовок поможет быстрее найти документ среди множества других.

Контактная информация

Фамилия, имя и отчество. Пол не указывается, так как он очевиден из имени. Далее следует сообщить возраст или полную дату рождения. Добавление фотографии в деловом стиле помогает сделать резюме более заметным. Для этого отводится левая часть документа, а правая – оставляется для контактных данных. Размер снимка, как правило, не более 3,5 Х 4 см. Приветствуется строгость, как на фото в паспорте. Одежда также должна быть официальной. О необходимости размещения фотографии узнают в кадровой службе данного предприятия.

Далее размещают сведения о гражданстве, контактную информацию (номера телефонов, e-mail). Рекомендуется максимально облегчить задачу кадровика. Поэтому отмечают, какой из телефонов рабочий, а какой – домашний, когда можно позвонить. От этих мелочей зависит скорость контакта сотрудника отдела кадров с соискателем, что напрямую влияет на победу среди конкурентов.

Подробный адрес допускается опустить, указав лишь город. Информировать о наличии детей требуется не всегда. Предоставление информации о детях в основном актуально для женщин. Указание наличия детей сопровождается информацией о их возрасте, посещении детского сада, помощи няни. Также желательно указать семейное положение. Дозволяется предоставить ссылку на профиль в Linkedin, Skype. Если профили в Facebook, Вконтакте могут создать благоприятное впечатление о соискателе наличием делового контента, то впору указать и их. В любом случае, все профили приводят в порядок, так как имя будущего сотрудника «пробивается» в социальных сетях.

Цель

Следующим пунктом по стандарту является цель подачи резюме. Здесь указывается желаемая вакансия, пожелания и требования к будущему рабочему месту. Также сообщается причина заинтересованности в данной сфере деятельности.
Здесь же обращается внимание на желаемый график работы, ожидаемый уровень зарплаты. Важно не продешевить, но и не завысить стоимость своего труда. Следует исключить такие словосочетания, как «хотелось бы», «желательно от…». Можно назвать сумму в пределах средней зарплаты. Ответ на этот вопрос тоже разрешается опустить, обговорив его при собеседовании.

Цель поиска работы не является необходимой рубрикой. Она востребована в случае необходимости отсева работодателей по должностям и зарплате. Если соискатель готов рассматривать все поступающие предложения, то рубрику опускают. Но присутствие данного пункта говорит о целеустремленности соискателя и воспринимается положительно со стороны рекрутера.

Профессиональные навыки

В этом пункте описывают личные качества и умения. Требуется охарактеризовать себя с наиболее выгодной стороны, описав все необходимые для данной должности профессиональные навыки. Часто резюме теряет свою оригинальность из-за применения распространенных слов: коммуникабельный, стрессоустойчивый, легко обучаемый, работоспособный. Лучше использовать другие слова: усидчивый, обладаю аналитическим складом ума, внимательный. Ключевые навыки:

  • деловая переписка;
  • деловое общение;
  • знание иностранных языков;
  • владение языками программирования;
  • способность убеждать;
  • самостоятельное принятие решений;
  • организаторские навыки;
  • телефонные продажи;
  • составление отчетности;
  • работа с электронной почтой;
  • закупка товаров;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • ведение клиентской базы;
  • работа с первичной документацией.

Список умений может быть дополнен, но и среди перечисленных навыков выбирают несколько подходящих позиций. Хорошо отметить факт успешной деятельности в команде. Чтобы продать свои полезные навыки, соискателю нужно подробно рассказывать о себе, своих успехах, подавая свою кандидатуру с самой выгодной стороны. При этом нелишне использовать простые слова и конструкции, что сделает резюме легко читаемым. Лаконичные, но убедительные аргументы должны вызвать у работодателя желание принять соискателя на работу.

Достижения на предыдущих рабочих местах

Здесь размещают наиболее важные достижения в процессе карьерного роста. Этот пункт позволяет работодателю увидеть, насколько человек выполнял свои обязанности, принимал участие в процветании организации. При этом следует быть как можно более конкретным, предоставив работодателю качественные и количественные данные трудовой деятельности. Рекомендуется использовать цифры, проценты, факты сокращения расходов, увеличения размера бюджета, количества подчиненных, роста продаж, прибыли.

Придерживаются детального перечисления опыта, навыков, квалификации с использованием статистических данных. Например, фразу «помогал увеличить тендерные закупки» заменяют более конкретной. Можно сказать «мое участие способствовало увеличению аукционных закупок на 20 %, процент выигранных тендеров возрос вдвое».

Опыт работы

Это наиболее важная и содержательная часть резюме. Рабочий стаж за последние 10 лет является основным фактором конкурентоспособности. Перечисление рабочих мест делают в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы указывается на первом месте списка. Каждое рабочее место занимает новую строку.

Список состоит из двух столбцов. Левый столбец служит для указания периода работы, правый – для перечисления названий рабочих мест, должности, обязанностей. При большом послужном списке описывают не более 9-ти мест, но не стоит упоминать рабочие места с кратковременным пребыванием. Короткий срок пребывания обычно настораживает работодателя. Период работы указывается с точностью до месяца. Недопустимо написание места работы в виде сокращенной аббревиатуры. Необходимо сообщить полное название рабочей организации.

Должностные обязанности – это та графа, где лучше соблюдать умеренность. Перечисляют лишь наиболее значимые из них, которые пригодятся на новом рабочем месте. Примерный образец раздела с опытом работы выглядит таким образом:

Опыт работы:

  • 10.01.2016 – 20.08.2017 OOO «Парус», г.Москва
    Должность: юрист
    Должностные обязанности:
    Работа с договорами и контрагентами;
    Ведение документооборота организации;
    Взаимодействие с надзорными и контролирующими органами.
  • 7.03.2011 – 27.12.2016 ООО «Корона», г. Москва
    Должность: помощник юриста
    Должностные обязанности:
    Подготовка документации к судебному разбирательству;
    Консультация граждан по гражданско-правовым вопросам.

Пробелов в трудовой деятельности избегают, так как это снижает профессиональную ценность соискателя.

Образование

Под этим заголовком размещается информация о местах, времени учебы, полученных профессиях и навыках. Рекрутер заинтересован лишь в двух пунктах:

  • связь полученного образования с претендуемой должностью;
  • место получения образования (дипломы крупных государственных вузов ценятся больше, чем частных заведений).

Есть два способа составить список мест учебы: обратный хронологический порядок или указание в первую очередь наиболее важного образования для данной должности. Основные пункты:

  • период получения образования по данной специальности, при этом конкретно указывают дату начала и окончания учебы (месяц, год);
  • если из наименования образовательного учреждения не ясно место его расположения, то указывают город, страну (при необходимости);
  • форма обучения (очная, заочная, дистанционная), полученная квалификация, звание, выданный по окончании документ;
  • можно упомянуть наличие красного диплома.

Пример списка образования:

  • Высшее (очное) сентябрь 2010 г. – июль 2014 г. Московский городской педагогический университет
    Специальность: педагог-психолог (бакалавр)
  • Дополнительное – второе высшее (вечернее) сентябрь 2011 г. – июль 2016 г. Московский финансово-юридический университет
    Специальность: юрист (специалист)

Для каждой конкретной должности указывают лишь соответствующее ей образование. Как показать неоконченное высшее образование? Если обучение в Вузе продолжается, то информируют работодателя о дате окончания процесса учебы согласно учебного плана. Если текущий год отметить датой завершения учебы, то рекрутер поймет это, как оставление места учебы.

Дополнительные курсы перечисляются после основной информации. Особенно важно упомянуть все приобретенные знания начинающим специалистам без опыта. Образование специального направления (художественная школа, ДШИ), тренинги, курсы должны иметь отношение к желаемой должности. Школа прописывается, только если она была специализированной или окончена с золотой медалью. Молодой специалист не может опираться на опыт, поэтому рекомендуется выделить имеющиеся научные публикации с их названиями, изданиями и датами. Можно упомянуть тему дипломной работы, курсовые работы, успехи по определенным предметам, необходимым для данной специальности.

Дополнительная информация

Этот раздел резюме показывает необходимые для работы преимущества соискателя. Претендент на должность дизайнера указывает весь перечень используемых им программ и уровень владения ими. Это могут быть знания программы Adobe Photoshop, Corel Draw. Торговому представителю требуется наличие водительских прав, личный автомобиль. Нелишне подчеркнуть категорию прав, опыт вождения, а также данные о машине (марка, модель, год выпуска).

Уверенное владение компьютером является необходимым условием для большинства должностей. Нужно быть опытным пользователем самых востребованных программ: Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Интернет. Программист перечисляет языки программирования. Секретарь сообщает о скорости печати. Многие вакансии приветствуют знание иностранного языка. В разделе «владение языками» указывают также свой уровень:

  • базовый – понимание простого текста, использование простых фраз;
  • разговорный – общение на бытовом уровне с применением простых слов;
  • хороший – способность понимать собеседника, ясно излагать свои мысли;
  • свободное владение – умение общаться на большинство тем, легкое изложение информации;
  • совершенный уровень – свободная коммуникация.

Информируют работодателя о возможности командировок, указав их длительность и количество. В этот раздел также помещают информацию о своих хобби, личных достижениях, полезных навыках и умениях, если это соответствует желаемой должности.

Рекомендации

Дополнительным плюсом резюме будет предоставление рекомендаций с предыдущих мест работы. Поэтому с каждого рабочего места желательно уходить с рекомендацией. Это повысит ценность резюме и увеличит шансы на успех. Многие работодатели просят предоставить отзывы, так как они являются доказательством профессионализма и хороших отношений с предыдущим нанимателем.

При отсутствии референций в письменном виде непременно указывают контактные данные руководителя с прошлого места работы, который может сообщить отзыв о бывшем сотруднике. При этом следует предупредить его о возможном звонке. Предоставленные контакты добавят веса резюме соискателя в глазах работодателя.

Заключение

Завершают резюме фразой: «Благодарю за внимание, буду рад/а нашей встрече на собеседовании!» Чаще всего заключение резюме остается без внимания, так как рекрутера интересует основная информация.

Правильное оформление резюме

Как драгоценный камень не обходится без оправы, так и грамотное оформление резюме подчеркивает профессионализм его обладателя. Основные требования к оформлению:

  1. Резюме отправляется в электронном виде. Но бумажный носитель также все еще актуален. Белая плотная бумага – наиболее подходящий для создания резюме вариант. Тонкий лист быстро придет в негодность от сканирования и отправки по факсу, передачи в другие отделы, копирования. Держать плотную бумагу в руках приятней, что дает косвенное преимущество перед конкурентами на должность.
  2. Рукописный вариант резюме потребует от менеджера усилий при разборе почерка. Поэтому резюме следует создавать посредством компьютерной программы MS Word. Печать документа лучше производить на лазерном принтере, так как его чернила наиболее устойчивы к истиранию.
  3. Располагать текст документа лучше ближе к одной стороне, делая поля широкими. Это удобно для держания резюме в руках, а также предусматривает место для его подкалывания в папку.
  4. Величина резюме должна быть оптимальной – 1 или 2 страницы формата A4. Важнейшая информация размещается на виду, на первой странице. Если занято две страницы, то в конце первой делается пометка о том, что продолжение находится на второй странице. В конце второго листа стоит снова указать свою фамилию, тогда, в случае потери одного из листов, работодатель сможет определить обладателя резюме.
  5. Недостаточное количество информации следует расположить так, чтобы заполнить хотя бы 3/4 листа. Пустоты следует избегать.
  6. Подходящим для резюме шрифтом является Arial или Times New Roman. Это наиболее хорошо читаемые шрифты. Выбрав один из вариантов, нужно установить размер 12 или 14. Не выбирают слишком мелкий шрифт. Если документ будет передаваться по факсу, то лучше устанавливать размер от 11.
  7. Разделы резюме структурируют по порядку, разделяя их посредством использования пробела. Каждый из разделов начинается с новой строки. Подзаголовки выделяют. Также не забывают про оптимизацию полей и колонтитулов резюме.
  8. Двухстраничное резюме стараются компактно разместить на одной странице. Для этого оптимально используют пространство листа. Например, задействовать всего одну строку, расположив информацию в трех колонках, позволяет таблица.
  9. Резюме – это официальный документ. Использование рамок, подчеркиваний, узоров недопустимо. Лишние элементы в резюме лишь отвлекают внимание от основной информации. От редактора Adobe Photoshop лучше отказаться. Рекомендуется соблюдать единое стилевое направление для всего документа.
  10. Одно из важнейших условий правильного резюме – отсутствие грамматических ошибок. Готовый текст проверяют в Ворде, а также в таких программах, как Orfogrammka, Text.ru. Не только ошибки в написании, но и правильное использование знаков препинания требует внимания. Не лишней будет помощь грамотного человека.

Продвинутое резюме требует неординарного подхода при составлении. Первое мнение формируется в течение 30 секунд просматривания документа. Наиболее важные характеристики размещают в центральной части листа. Особо важные моменты резюме выделяют жирным шрифтом, чтобы привлечь внимание к ним в первую очередь. Но усердствовать с выделением шрифта не стоит.

Для подтверждения указанных данных рекомендуется поставить личную подпись. Можно воспользоваться шрифтом Harabara Hand, аналогичным прописному, и оставить в конце резюме свою фамилию и инициалы. Для большего эффекта воспользуйтесь каплей духов, придав резюме приятный аромат. Легкий, ненавязчивый аромат придаст больше привлекательности резюме, заставит держать его в руках более долгое время.

Сопроводительное письмо

Есть одна неотъемлемая часть резюме для зарубежной или крупной отечественной компании – сопроводительное письмо. К его составлению относятся с не меньшей ответственностью. Стиль должен быть аналогичен написанию делового письма. Необходимо выделить отдельный бланк, написав личные реквизиты. Если отправка производится в электронном виде, то оно содержится в теле электронного письма. Начало текста представляет собой обращение: «Здравствуйте!», «Добрый день!», «Уважаемые господа!». Можно к приветствию добавить « уважаемый/ая Ф.И.О.». Основными пунктами являются:

  • должность, на которую претендует соискатель, при этом указывают и другие желаемые должности;
  • рекомендуется кратко упомянуть о лидерстве или стабильности компании, ее достижениях – «ваша компания является известным лидером в области…»;
  • необходимо указать ссылку на источник, предоставивший информацию;
  • непосредственно обращение к работодателю с просьбой рассмотрения кандидатуры соискателя с указанием своих профессиональных достижений, навыков;
  • еще раз подчеркнуть основную суть резюме краткой выдержкой из него;
  • сообщить о желании, готовности усердно работать и профессионально развиваться в данной должности;
  • выразить готовность пройти процесс собеседования с полным предоставлением всей информации о себе.

Заканчивать сопроводительное письмо надобно словами благодарности за предоставленное внимание и прочтение письма. Также сообщают о приложенном к письму файлу с резюме и рекомендательным письмом, при его наличии. В самом конце оставляется фраза «С уважением,…(Ф.И.О.),…(Подпись). Указывается телефон для контакта.

Размещение резюме на разных сайтах

Где лучше разместить подготовленное резюме, на каких сайтах? После составления грамотного резюме принято размещать документ на интернет-ресурсах, входящих в число первых трех страниц выдачи поисковой системы. В поисковик вводится слово «работа» и название своего города. Лидерами списка веб-сайтов являются такие ресурсы, как SuperJob.ru, HeadHunter.ru, Работа.ru, Job.ru, Zarplata.ru, Rabota.mail.ru, Rosrabota.ru. Студенты и соискатели с недостаточно большим опытом могут найти вакансии с помощью сервиса Career.ru.

Если срочно нужно резюме, нет ничего проще, как оформить его на hh.ru, Job.ru и других интернет-страницах. Принцип составления основывается на трех главных блоках: личная информация, образование, опыт работы. Облегчить процесс создания резюме призван большой список готовых шаблонов по наиболее распространенным профессиям.

Например, сайт hh.ru содержит обширную информационную базу, способную удовлетворить потребности любого соискателя. Алгоритм действий довольно прост – заполнение формы резюме и его размещение. Любой посетитель ресурса сети может искать вакансии и просматривать результаты поиска. Для размещения своего резюме на сайте соискатель обязан зарегистрироваться.

После создания резюме остается рассматривать поступающие предложения о вакансиях от компаний, получать приглашения на собеседования. При этом необязательно присутствовать на сайте. Существует сервис рассылки и уведомлений на электронную почту соискателя. Наиболее популярные запросы кадровых отделов могут предоставить приглашение на собеседование в первый же день. Если рабочий профиль относится к разряду узкоспециальных, то разрешается воспользоваться опцией «Хочу у вас работать». Это обеспечит попадание резюме в кабинет работодателя в особую папку с желающими присоединиться к компании соискателями.

Правильно составленное резюме значительно облегчает и ускоряет поиск работы. На выгодную вакансию претендует множество соискателей. Оформленному по всем правилам резюме придают отличительные черты, чтобы положительно выделить его среди конкурентов. Резюме с сопроводительным письмом и рекомендациями является пропускным билетом на собеседование, результатом которого может стать получение желаемой вакансии.

Коментарии закрыты